想提高10倍效率,先学会个人知识管理

野狗君说

德鲁克说过,没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。在这里我还需要补充一句就是,你唯一的能力就是应用知识创造价值的能力。在我们平时的问题管理,工作,技术研究,学习,时间管理等各个方面都无处不体现知识管理的影子。

知识管理是什么?

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个人知识管理(PrsonalKnowldgManagmnt)的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。

个人知识管理(PKM)-是将知识管理思想应用到个人,形成经验和方法论,为个人创造最大的价值。

PKM与PIM的关系

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PIM(PrsonalInformationManagmnt)与PKM(PrsonalKnowldgManagmnt)的区别在于信息与知识。信息与知识是两个不同的概念,信息是未经过处理的输入,它们会主动或者被动地进入自己的视野,一天到晚我们接受到无数的信息,例如电视播的新闻,手机收到短信,邮箱收到的邮件。而知识就是提炼信息之后的结果,它是信息的精华部分,是经过归纳总结得来的。

个人知识管理,又名PKM(PrsonalKnowldgManagmnt),是一种个人收集,验证,存储,搜索,提取,分享知识的过程。PKM有一个相对应的概念叫做PIM(PrsonalInformationManagmnt),这两个概念是完全不一样的,区别如下有两点:

从对象而言,PKM面向的是知识工作者,而PIM面向非知识工作者,知识工作,即有创新需求的工作。   

从过程而言,PIM只采用了个人知识管理过程中收集,存储,搜索的过程。

可以这样说,PIM只是PKM的子集。很多人使用知识管理软件很长时间,却只是停留在PIM的阶段。知识管理软件就像是一个收纳箱一样,收纳了他们收集的所有信息。而这些知识并没有像化学药剂一样产生连锁反应,所以其对收集者带来的帮助也不是特别明显了。

PKM关系图

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知识管理是一个很大概念,它包含有以下的关系。

个人知识的管理流程

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管理流程主要分为以下四个过程:

收集(保存、记录)知识;

吸收(优化,萃取)知识;

实践操作、应用知识、创造价值;

分享知识、研究探讨。

对于个人知识管理仍然涉及到很多方面的内容,而我理解的知识管理的层次主要分为三个方面的内容,其一是从资料收集开始形成个人知识库,第二是根据自我的目标形成知识地图,其三是从知识到技能到方法论和模式不断的进行转换和升华。

收集(保存、记录)知识

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工具篇

工欲善其事必先利其器。

RSS之鲜果阅读器

RSS是我个人收集信息来源最多的地方。GooglRadr关闭之后,尝试过多种的阅读器,最后选择鲜果阅读器。优点:快、稳定;缺点:更新极其慢。现在专心做RSS阅读器的企业不多了。

RSS源或者高价值博客推荐,选择原则:(1)新文章好(2)旧文章也好

看好博客是一种享受。你可以感觉到他们在默默地写但不知道谁在看,那种感觉是多么的平静而优雅。

网页知识收集工具

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1、Chrom浏览器:PKM最好工具就是Evrnot加「印象笔记·剪藏」和「印象笔记·悦读」插件。虽然剪藏进步不少,但是用剪藏收集的文章到手机端Evrnot的效果还是比较差,字体偏小,阅读体验不佳。如果是剪辑图片,建议采用剪藏,如果是全文剪辑的话,建议采用悦读浏览,再进行剪辑。另外,Chrom的同步书签是Chrom的特色功能,可以在手机同步,也可以云同步,我在Chrom书签中就建立了一个「Cloud」书签,专门用来临时书签。

2、手机端的Chrom用于浏览信息,大多是查询信息,Raditlatr的软件用的比较少,Raditlatr的东西我将它全部推送至Evrnot了。

知识储存工具

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印象笔记加为知笔记

之前是使用有道云笔记,但有道云笔记远不如为知好用,重要的是为知笔记还支持Markdown。

这个搭配是基于手机端的,原因很简单:我不能在手机上装两个印象笔记,同时我不希望所有信息都在印象笔记中。所以,我采取了双线操作:如果要看文章,直接看印象笔记,如果需要记录思考,开知云笔记。

参考文刀汉三的方法:把文章保存到「00

Inbox」笔记本,然后再进行提炼和总结,最后再分类到具体的笔记本中,我认为这才是行之有效的学习过程。

不知道说得对不对,文刀汉三的方法是参考GTD的任务流入流出思路。

我的印象笔记分类

腾讯微云

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腾讯出品,在PC和手机都有有相应的软件,上传速度还是挺快的,容量有10T。我已经将常用的文件、软件和自己所有的图片上传到微云了

自己用过国内的网盘还是挺多的,我就逐一说一下吧。

华为网盘,之前使用的网盘。放弃它是因为登录网页端下载文件的时候十分麻烦,使用Chrom浏览器还要下插件,而且还有一堆的广告,微云一出,马上放弃了。

百度云,百度云上面的资源相当丰富,依托百度的服务器,上传和下载的速度还是相当快的。

,金山,云盘之类的,我比较担心数据的安全,没有试用过。

Dropbox,Dropbox的安全性是没得说的,对数据安全比较敏感的话建议选用。如果外出或者出差需要取个文件,但是网络又不给力的话,那还是需要衡量一下。出于各种的原因,我选择国内网盘是妥协的结果。









































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